GIỚI THIỆU TỔ VĂN PHÒNG
NĂM HỌC : 2010-2011
1. Đặc điểm tình hình :
Tổng số : 8 người.
Trong đó :
* Nam : 3, nữ : 5.
* Biên chế : 03, HĐ 68 : 03, NVtập sự: 02
* Đảng viên: 0
* Trung cấp : 03, cao đẳng: 02
2. Danh sách và nhiệm vụ của thành viên trong tổ :
|
TT
|
Họ và tên
|
Chức vụ
|
Công việc đảm nhận
|
|
1
|
Lê Văn An
|
Tổ trưởng
|
Kế toán
|
|
2
|
Nguyễn Thị Tố Nga
|
Nhân viên
|
Văn thư - Thủ quỹ
|
|
3
|
Nguyễn Thị Mai Lan
|
Nhân viên
|
Thư viện
|
|
4
|
Huỳnh Tả
|
Nhân viên
|
Bảo vệ
|
|
5
|
Nguyễn Hữu Lợi
|
Nhân viên
|
Bảo vệ
|
|
6
|
Nguyễn Trần Thủy Tiên
|
Nhân viên
|
Y tế
|
|
7
|
Phạm Thị Quỳnh Anh
|
Nhân viên
|
Thiết bị
|
|
8
|
Lê Thị Thúy
|
Nhân viên
|
Tạp vụ
|
3. Phương châm của tổ :
- Phát huy những thành tích đã đạt được trong năm qua, phấn đấu giữ vững chỉ tiêu của tổ và cố gắng đạt được nhiều thành tích mới.
- Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh.
- Xây dựng kế hoạch tổ, kế hoạch từng bộ phận từng tuần, tháng , năm học.
- 100% tổ viên thực hiện tốt chế độ làm việc theo giờ hành chính.
- 100% tổ viên đảm bảo các chế độ báo cáo, thông tin 2 chiều chính xác, kịp thời. Thiết lập đầy đủ hồ sơ theo qui định.
- Thực hiện tốt 3 công khai ( 3 công khai : công khai cam kết và kết quả chất lượng dạy học; công khai các điều kiện về CSVC, công khai về thu - chi tài chính).
- Sử dụng tốt điều hành tác nghiệp trang web của Phòng để có thông tin 2 chiều kịp thời.
- Triển khai công tác đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục nhà trường, sắp xếp lưu trữ hồ sơ minh chứng.
- Mỗi Thầy, Cô giáo là tấm gương đạo đức, tự học , sáng tạo.
* Phương hướng và nhiệm vụ cụ thể của từng thành viên trong tổ :
a- Tài vụ :
* Phương hướng :
- Thực hiện tốt công tác thu chi tài chính.
- Đảm bảo đúng chế độ chính sách cho CBGV-NV.
- Tham mưu tốt với Hiệu trưởng về công tác tài chính.
* Nhiệm vụ cụ thể :
- Thu chi đúng nguyên tắc tài chính.
- Kiểm kê tài sản định kỳ.
- Theo dõi nâng lương định kỳ CBGV-NV.
- Lập đậy đủ hồ sơ sổ sách kế toán, cập nhật chứng từ.
- Lập kế hoạch thu chi các nguồn thu Học phí, học phí nghề HS trung học
- Tham mưu giải quyết hồ sơ miễn giảm các khoản thu HS đúng chế độ.
- Theo dõi quản lý các tài sản trong nhà trường, cập nhật tài sản mới mua sắm vào sổ tài sản.
- Tham mưu mua sắm bổ sung máy móc, trang thiết bị phục vụ dạy học. Tham mưu tu sửa các tài sản khác : tường rào, cổng, bàn ghế học sinh...
- Công khai tài chính từng học kỳ, năm.
- Theo dõi đôn đốc các khoản trong năm học: Chỉ tiêu : Học phí và học phí nghề hs trung học.
b- Văn thư kiêm thủ quỹ:
* Phương hướng :
- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Báo cáo thống kê chính xác, kịp thời.
* Nhiệm vụ cụ thể :
- Quản lý hồ sơ học sinh : Học bạ, sổ điểm, bằng tốt nghiệp.
- Quản lý hồ sơ công chức CBGV-NV.
- Lập đầy đủ sổ sách để theo dõi công văn đi - đến, hồ sơ chuyển đi-đến của HS.
- Cập nhật sổ đăng bộ học sinh.
- Lập báo cáo thống kê chính xác, kịp thời.
+ Công tác thủ quỹ :
- Thu, chi các khoản của các lớp.
- Đối chiếu thu chi các khoản.
- Nộp tiền các khoản tiền vào kho bạc đúng theo quy định
c- Thư viện :
* Phương hướng :
- Tiếp tục bố sung các loại sách: giáo dục đạo đức, bồi dưỡng HSG...
- Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý thư viện .
- Tham mưu với Lãnh đạo nhà trường tăng cường tổ chức tốt các hoạt động của Thư viện trong các ngày lễ lớn.
- Chú trọng giáo dục truyền thống lịch sử, giáo dục đạo đức cho học sinh góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện trong nhà trường.
* Nhiệm vụ cụ thể :
- Tham mưu với Lãnh đạo nhà trường bổ sung sách và trang thiết bị cho TV theo chương trình đổi mới của BGD, các tài liệu chuẩn kiến thức kỹ năng, sách tham khảo... nhằm đáp ứng đầy đủ cho công tác giảng dạy của giáo viên và phục vụ tốt việc học tập của HS.
- Điều tra sách giáo khoa trong HS và cho HS khó khăn mượn sách nhằm đảm bảo 100% HS có đủ sách giáo khoa để học.
- Thành lập và phát huy tác dụng của tổ CTV thư viện.
- Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý sách.
- Cập nhật việc đăng ký, xử lý các loại sách báo, tạp chí hàng ngày.
- Cập nhật tư liệu các bài trích trong báo, tạp chí, phát thanh về chuyện người tốt việc tốt qua chương trình phát thanh “ 5 phút câu chuyện cuối tuần “.
- Tăng cường tổ chức các hoạt động ngoại khoá thư viện .
- Thực hiện tốt các buổi ngoại khóa giới thiệu sách theo chủ đề vào các ngày lễ lớn.
- Tăng cường việc giới thiệu sách qua mạng, giới thiệu sách mới, sách chủ đề trong HĐSP, trong chương trình phát thanh măng non, hình thức bảng...
- Tham gia các hội thi kể chuyện do phòng giáo dục và TTVH tổ chức
- Tiếp tục biên soạn thư mục, bổ sung album thư mục chủ đề, bổ sung các danh mục sách tham khảo, sách nghiệp vụ, bổ sung mục lục sách chủ đề, mục lục sách mới....
- Thực hiện tốt việc kiểm kê định kỳ, thanh lý, lưu giữ các hoá đơn, biên bản, sổ theo dõi kinh phí hoạt động của thư viện.
e- Y tế :
* Phương hướng :
- Tham mưu trang bị phòng bị phòng y tế đáp ứng tốt cho nhu cầu của HS,
- Chú trọng nguồn nước uống đảm bảo sức khoẻ HS.
- Tuyên truyền phòng chống bệnh học đường trong học sinh.
- Mua thuốc sơ cấp cứu học sinh kịp thời.
- Thành lập đội xung kích Chữ thập đỏ.
- Thành lập ban chỉ đạo y tế học đường.
- Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho HS.
- Giáo dục về sức khoẻ và vệ sinh an toàn thực phẩm.
* Nhiệm vụ cụ thể :
- Tham mưu với Lãnh đạo để thực hiện công tác y tế học đường.
- Kết hợp tổ CM để ngoại khoá về sức khoẻ, các tệ nạn xã hội và vệ sinh ATTP.
g- NV thiết bị:
*Phương hướng:
- Sắp xếp các thiết bị dạy học một cách khoa học, chuẩn bị đáp ứng các thiết bị dạy học cần thiết phục vụ cho giáo viên giảng dạy.
- Ghi chép đầy đủ và theo dõi các thiết bị trong nhà trường.
- Tham mưu kịp thời với Ban giám hiệu về các thiết bị hư hỏng, mất mát để có hướng xử lý
h- Bảo vệ :
Tăng cường công tác bảo vệ, quản lý tốt tài sản của nhà trường.
Trực nhật đảm bảo đúng thời gian, theo dõi báo cáo nhà trường các tài sản như bàn ghế, cổng ngõ, điện nước ... bị hỏng để kịp thời sửa chữa.
f- Tạp vụ :
Thường xuyên dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ khuôn viên trường, các khu vực qui định và khu vực vệ sinh GV và HS.
4. Hoạt động nổi bật, thành tích của tổ :
* Hoạt động nổi bật của tổ :
- Tham mưu tốt với BGH, các đoàn thể trong nhà trường hoàn thành tốt các công tác được giao.
-8/8 nhân viên được xếp loại xuất sắc trong năm học 2010-2011
- Bộ phận thư viện kết hợp tổ khác bồi dưỡng học sinh thi Kể chuyện theo sách, kể chuyện lịch sử... đạt kết quả cao.
* Kết quả thi đua năm học 2009-2010 : Được UBND huyện khen thưởng :
- Lao động tiên tiến : 02.
* Các đề nghị khen thưởng khác : 0
Quảng Thành, ngày 6 tháng 6 năm 2011
TM.Tổ văn phòng
Tổ trưởng